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Entendiendo S&T - Shipping Order Creator

Introducción​

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Shopify es una plataforma de comercio electrónico fácil de usar que simplifica la creación y gestión de tiendas en línea. Proporciona plantillas personalizables, procesamiento de pagos, herramientas de marketing e integraciones, lo que lo hace accesible para que empresas de todos los tamaños vendan productos o servicios en línea sin esfuerzo. S&T - Shipping Order Creator te permite integrar S&T con tu tienda de Shopify.

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Actualmente proporciona estos servicios:

  • Asignar productos a números de parte (soporte multi-almacén)

  • Crear órdenes de salida automáticamente después del checkout en línea

  • Detectar problemas de creación de órdenes de salida

▸Introducción

Limitantes

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Queremos asegurarnos de que tengas una comprensión clara de lo que S&T - Shipping Orders Creator puede y no puede hacer. Por favor, toma nota de los siguientes puntos:

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  1. Una Tienda, una Configuración
    Cada tienda puede tener solo una instancia configurada a la vez. Si deseas conectar S&T - Shipping Orders Creator a una instancia diferente, deberás ajustar tu configuración. Esta limitación garantiza una integración estable y evita errores en las órdenes de salida.

  2. API Tokens y Actualizaciones Manuales
    Los API tokens los generas dentro de tu instancia de S&T antes de la configuración. Estos tokens deben establecerse manualmente en la configuración y no se actualizan automáticamente. Es tu responsabilidad asegurarte de que tu API token permanezca activo.

  3. Actualizaciones de Almacenes y Números de Parte
    S&T - Shipping Orders Creator no admite el seguimiento automático de actualizaciones en almacenes y números de parte. Debes mantener tu configuración y asignaciones de productos actualizadas.

  4. Actualizaciones Manuales de Asignación de Productos:
    Las asignaciones de productos, que vinculan productos a números de parte y almacenes, no se actualizan automáticamente. Debes revisar y actualizar periódicamente estas asignaciones según sea necesario.

  5. Estado de las Órdenes de Salida:
    Todas las órdenes de salida creadas tendrán un estado "Abierto.”

  6. Edición de Órdenes de Salida en S&T:
    Ten en cuenta que cualquier edición o cambio en las órdenes de salida creadas debe hacerse dentro del sistema S&T, no a través de Shopify.

  7. Seguimiento de Órdenes de Salida en tu Instancia de S&T:
    El seguimiento y la gestión de las órdenes de salida creadas se admiten únicamente dentro de la instancia de S&T que has configurado.

  8. No Gestión de Etiquetas de Envío de Shopify:
    Es importante destacar que, en la actualidad, S&T - Shipping Orders Creator no gestiona las etiquetas de envío compradas en Shopify. No tenemos la capacidad de obtener etiquetas de envío a través de la API de Shopify.

  9. Sin Gestión de Órdenes de Cumplimiento de Shopify:
    Adicionalmente, ten en cuenta que S&T - Shipping Orders Creator no gestiona las órdenes de cumplimiento de Shopify. Esta funcionalidad está fuera del alcance del flujo de trabajo actual.

▸Limitantes

Flujo de trabajo​

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El flujo de trabajo es simple:

 

  1. Crear una configuración inicial

  2. Asignar productos de tu tienda a números de parte de S&T

  3. Crear órdenes de salida de S&T

  4. Detectar errores de creación de órdenes de salida

▸Flujo de tabajo

Crear configuración inicial de tu instancia de S&T en Shopify​

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Pre-requisitos

  1. Crear una API token en Stock&Trace con permisos de Edición, de no hacerlo las órdenes de salida no podrán crearse. 
     

Pasos

1. Dentro de tu tienda de Shopify, en el menú de Apps, busca S&T - Shipping Order Creator.

a. Si aun no está instalado, presiona la opción para ir a la appstore, e instalar la aplicación

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Configuración inicial

​b. Si ya está instalado, solo ingresa a la app que deberá redirigir a la página de configuración.

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2. Dentro del formulario de configuración, ingresa el nombre de la instancia que aparece en la url de tu dominio de Stock&Trace, y el API Token creado previamente. 

3. Da click en Validate credentials, para que el API Token sea validado. 

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4. Una vez que el API token se haya validado, selecciona uno o más almacenes de la lista que se mostrará. Esto te permitirá asignar productos de tu tienda en línea a los números de parte activos en los almacenes seleccionados de tu instancia de S&T.

5. Finalmente, haz click en Guardar configuración

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‎ ‎ ‎ ‎ ▹Asignar productos a números de parte

Asignar productos de tu tienda a números de parte de S&T​

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Pre-requisitos​

1. Completar el proceso de Configuración inicial para tener conectada tu tienda de Shopify con tu instancia de S&T.

2. Verificar que los números de parte que se van a asignar de tu instancia S&T a la tienda, estén activos en los almacenes seleccionados durante la configuración inicial. 

a. Entrar a Stock&Trace → Configuración → Lista de Partes → Lista de Partes.

b. Hacer click en el número de parte a verificar, y en la pestaña de Activo aparecerán todos los almacenes, los que estén marcados serán los activos.

c. Si no está activo, edita el número de parte.

Pasos

1. Dentro de la tienda de Shopify, en el panel de navegación izquierdo, hacer click en Productos.

2. Marca las casillas de los productos que asignarás.

3. En el menú de Edición, da click en el botón de más acciones.

4. En el menú de más acciones, ve al área de Aplicaciones y haz click en la opción con el ícono de Stock&Trace de Mapear a número de parte. 

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5.  Se cargará una nueva tabla, en la columna Selecciona un número de parte. Haz click en el campo de búsqueda e ingresa el nombre del número de parte. Cada opción mostrará los siguientes datos del número de parte:

- Número de parte

- Descripción del número de parte

- Código de almacén

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6. Selecciona el número de parte y el almacén que se asignará al producto, y da click en el botón Asignar. Finalmente confirma la acción. 

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‎ ‎ ‎ ‎ ▹Generación automática de Órdenes de Salida

Generación automática de Órdenes de Salida​

Durante la instalación de la aplicación, la funcionalidad de automatización de Órdenes de Salida se incorpora al proceso de checkout de la tienda en línea. A partir de ese momento, cuando los clientes completen el proceso de pago, la funcionalidad de órdenes de salida automáticas se activará.

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¿Cómo funciona? 

1. Durante el checkout, el cliente proporcionará la información de envío, y procederá a realizar el pago.
2. Shopify procesará el pedido.
3. Una vez que el pedido haya sido confirmado, la funcionalidad de órdenes de salida automáticas se activará.
4. S&T - Shipping Order Creator tomará los números de parte y almacenes asignados a los productos del pedido y pedirá a tu instancia de Stock&Trace que cree la orden de salida. Se generará una orden de salida en estatus abierto por cada pedido.

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Consideraciones

- Si se intenta generar una orden de salida con productos que no estén asignados a un número de parte, la orden no se creará y aparecerá como un error en la pestaña de Órdenes de la aplicación.
- S&T - Shipping Order Creator no verifica los permisos del token. Asegura que el API token que proporcionaste tenga permisos de edición, si no, la petición de crear órdenes de salida fallará.
- La cantidad de órdenes de salida creadas por cada orden de Shopify no es configurable y dependerá del número de parte asignado a cada producto.

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Manejo de órdenes con error

Manejo de órdenes de salida con error​

Ingresa a la pantalla de configuración inicial, para abrir la pestaña de Órdenes, en la que se podrá acceder a un listado de las órdenes de salida creadas en Stock&Trace. El listado contendrá la siguiente información:

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- Orden: El pedido de Shopify

- Productos: Lista de productos que aparecerían en la orden de salida

- Errores: Errores encontrados mientras se creaban las órdenes de salida

- Almacenes: Lista de almacenes que debieron aparecer en las órdenes de salida

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