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¿Cómo utilizar el conector
de Looker Studio para Stock&Trace?

▸Crear fuente de datos

Crear fuente de datos desde la galería de conectores

1. Para entrar a la galería de conectores, desde Looker Studio da click en el botón Create.

Looker Studio - Crear datasource

 2. Selecciona la opción Data source.

Looker Studio - Seleccionar opción

3. Busca el conector en el buscador y da click en la tarjeta del conector. Posterior a eso proceda a la configuración y/o autentificación.

Looker Studio - Buscar conector S&T
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Fuente de datos - Autentificación

Fuente de datos - Autentificación ​

1. Una vez abierto el conector en el navegador se podrá apreciar una pantalla como la que se muestra a continuación. Primero se deberá autorizar a Looker Studio el acceso a la cuenta de Google que está generando la fuente de datos. Posterior a eso se pedirán credenciales para la autentificación en Stock & Trace.

  • User Path

  • Username

  • Password

Looker Studio - Iniciar sesión
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Fuente de datos - Configuración

Fuente de datos - Configuración ​

1. A continuación, se solicitará la configuración de los parámetros necesarios para obtener la información de Stock&Trace, y construir la fuente de datos. Se llenarán los siguientes campos:

  • Datasource name: Nombre de la fuente de datos ubicado en la esquina superior derecha, se recomienda cambiarlo para una mejor organización.

  • Base report: El reporte BQI de Stock&Trace que se tomará como base para consultar la información.

  • Instance: El nombre de tu instancia de Stock & Trace sin la URL completa, por ejemplo: "demo"

report-instance-config-marked.png

2. Después de seleccionar el reporte y la instancia aparecerán campos adicionales de configuración, dependiendo del reporte BQI seleccionado.

config-fields+fields.png

Consulta el apartado de Referencias para conocer los campos adicionales de configuración.

3. Una vez que se llenen correctamente los campos requeridos, presiona el botón Connect para completar la configuración.

Looker Studio - Conectar
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Fuente de dato - Campos

Fuente de datos - Campos ​

1. A continuación se mostrarán los campos de la fuente de datos y las opciones de edición. En la parte superior derecha se encuentran los botones Create Report y Explore que son las opciones de generar reporte o tablero.

Conoce más consultando la ayuda de Looker Studio.

▸Crear reportes y tableros
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Creación de reportes

Crear reportes y tableros

Creación de reportes

1. Para crear un reporte en Looker Studio se da click en el botón Create.

Looker Studio - Crear reporte

 2. Enseguida se selecciona la opción Report.

Looker Studio - Seleccionar opción

 3. Teniendo el reporte creado hay que agregar una fuente de datos dando click en la opción Add data. Posterior a eso se selecciona la fuente de datos en My data sources y se da click

en Add.

Looker Studio - Agregar data source
Looker Studio - Agregar data source confirmación

4. Enseguida se cargan los datos en el reporte.

Aprende a editar un reporte consultando la ayuda de Looker Studio.

looker-studio-report.png

Para evitar una sobrecarga en el conector es importante mantener en pausa las actualizaciones mientras se este editando el reporte. Esto se logra presionando el botón Pause updates en la parte superior derecha de la pantalla.

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Creación de tableros

Creación de tableros

1. Los tableros en Looker Studio se crean de manera similar a los reportes. Se da click en el botón Create.

Looker Studio - Crear tablero

 2. Enseguida se selecciona la opción Explorer.

Looker Studio - Seleccionar acción

 3. Una vez creado el tablero se debe seleccionar una fuente de datos para comenzar a editar el tablero. Posterior a eso se cargan los datos.

Aprende a editar un tablero consultando la ayuda de Looker Studio.

Looker Studio - Editar tablero
Looker Studio - Editar tablero
▸Autentificación

Autentificación

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Anular el acceso

Anular el acceso

Cuando se usa el conector por primera vez, las credenciales de usuario/contraseña no se guardan en Looker Studio. Las credenciales las guarda el conector y le indica a Looker Studio si tienen validez. Las credenciales nunca expiran, al menos que en el sistema de Stock & Trace se hayan editado (ej. cambio de contraseña) o eliminado por completo. En esos casos no podrá hacer uso del conector y todos los reportes creados por dicho conector dejarán de funcionar. Si se presenta uno de los casos antes mencionados contacte a su administrador y vuelve a ingresar las credenciales al conector.

Advertencia

**Anular el acceso hará que las credenciales se eliminen del conector y dejarán de funcionar todas las fuentes de datos.

 1. Para anular el acceso entra a Looker Studio en la galería de conectores. Después busca la tarjeta del conector, da click en el botón de tres puntos y selecciona la opción Revoke access.

Looker Studio - Revocar acceso

 2. Si se desea editar nuevamente uno de los reportes se pedirán credenciales para reanudar el acceso.

Looker Studio - Reingresar credenciales
▸Referencias

Referencias

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Filtrado por rango de fechas

Filtrado por rango de fechas

Algunos reportes BQI cuentan con un control de rango de fecha configurado desde el momento en que el conector crea la fuente de datos. Al agregar estas fuentes de datos a los reportes y tableros en Looker Studio, Looker Studio genera el control de rango de fecha por defecto.

A continuación se muestra la lista de los reportes BQI que cuentan con un control de rango de fecha por defecto
(Default date range):

‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ▹Control en Looker

Control en Looker​

Por defecto el control de rango de fechas en Looker Studio filtrará por los últimos 28 días, excluyendo el día presente. Este rango podrá cambiarse con la opción de Custom.

Looker Studio - Control de fechas

**Filtrado por modos de fecha

Los modos de fecha son rangos predefinidos en la configuración del conector. Una vez creada la fuente de datos ya no hay manera de cambiar dicho rango.

 

A continuación se muestran los modos de fecha disponibles:

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Filtrado por modos de fechas
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Filtros obligatorios

Filtros obligatorios

A continuación se muestra la lista de reportes BQI que requieren filtro:

Los reportes BQI con filtro obligatorio de tipo fecha solo podrán filtrarse por la fecha de inicio y siempre se hará caso omiso de la fecha fin.

Looker Studio - Seleccionar fechas

Campos adicionales de configuración

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Campos adicionales de configuración
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Reportes BQI

Reportes BQI

A continuación se muestra la lista de los reportes BQI disponibles para usar con el conector:

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