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¿Cómo utilizar el conector
de Looker Studio para Stock&Trace?

Crear fuente de datos desde la galería de conectores

1. Para entrar a la galería de conectores, desde Looker Studio da click en el botón Create.

▸Crear fuente de datos
Looker Studio - Crear datasource

 2. Selecciona la opción Data source.

Looker Studio - Seleccionar opción

3. Busca el conector en el buscador y da click en la tarjeta del conector. Posterior a eso proceda a la configuración y/o autentificación.

Looker Studio - Buscar conector S&T
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Fuente de datos - Autentificación

Fuente de datos - Autentificación ​

1. Una vez abierto el conector en el navegador se podrá apreciar una pantalla como la que se muestra a continuación. Primero se deberá autorizar a Looker Studio el acceso a la cuenta de Google que está generando la fuente de datos. Posterior a eso se pedirán credenciales para la autentificación en Stock & Trace.

  • Path: El nombre de tu instancia de Stock & Trace sin la URL completa, por ejemplo: "acme"

  • Username: El correo electrónico con el que ingresas a Stock&Trace

  • Password: La contraseña con la que ingresas a Stock&Trace 

Looker Studio - Iniciar sesión
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Fuente de datos - Configuración

Fuente de datos - Configuración ​

1. En la configuración que se muestra a continuación se deberá elegir el reporte BQI de Stock&Trace
q
ue se utilizará.

Looker Studio - Seleccionar BQI

En el caso de Locations with mixed stock y Empty locations se mostrará otro campo donde se deberá seleccionar el almacén que se desea filtrar. Sin dicho almacén no será posible crear la fuente de datos para los reportes BQI antes mencionados.

2. El botón Connect indicará que la fuente de datos se configuró con éxito.

Looker Studio - Conectar
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Fuente de dato - Campos

Fuente de datos - Campos ​

1. A continuación se mostrarán los campos de la fuente de datos y las opciones de edición. En la parte superior derecha se encuentran los botones Create Report y Explore que son las opciones de generar reporte o tablero.

Conoce más consultando la ayuda de Looker Studio.

▸Crear reportes y tableros

Crear reportes y tableros

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Creación de reportes

Creación de reportes

1. Para crear un reporte en Looker Studio se da click en el botón Create.

Looker Studio - Crear reporte

 2. Enseguida se selecciona la opción Report.

Looker Studio - Seleccionar opción

 3. Teniendo el reporte creado hay que agregar una fuente de datos dando click en la opción Add data. Posterior a eso se selecciona la fuente de datos en My data sources y se da click

en Add.

Looker Studio - Agregar data source
Looker Studio - Agregar data source confirmación

 4. Enseguida se cargan los datos en el reporte.

Aprende a editar un reporte consultando la ayuda de Looker Studio.

Looker Studio - Editar reporte
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Creación de tableros

Creación de tableros

1. Los tableros en Looker Studio se crean de manera similar a los reportes. Se da click en el botón Create.

Looker Studio - Crear tablero

 2. Enseguida se selecciona la opción Explorer.

Looker Studio - Seleccionar acción

 3. Una vez creado el tablero se debe seleccionar una fuente de datos para comenzar a editar el tablero. Posterior a eso se cargan los datos.

Aprende a editar un tablero consultando la ayuda de Looker Studio.

Looker Studio - Editar tablero
Looker Studio - Editar tablero
▸Autentificación

Autentificación

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Anular el acceso

Anular el acceso

Cuando se usa el conector por primera vez, las credenciales de usuario/contraseña no se guardan en Looker Studio. Las credenciales las guarda el conector y le indica a Looker Studio si tienen validez. Las credenciales nunca expiran, al menos que en el sistema de Stock & Trace se hayan editado (ej. cambio de contraseña) o eliminado por completo. En esos casos no podrá hacer uso del conector y todos los reportes creados por dicho conector dejarán de funcionar. Si se presenta uno de los casos antes mencionados contacte a su administrador y vuelve a ingresar las credenciales al conector.

Advertencia

Anular el acceso hará que las credenciales se eliminen del conector y dejarán de funcionar todas las fuentes de datos. Se recomienda anular el acceso solo si se desea conectar todas las fuentes de datos a otra instancia de Stock & Trace.

 1. Para anular el acceso entra a Looker Studio en la galería de conectores. Después busca la tarjeta del conector, da click en el botón de tres puntos y selecciona la opción Revoke access.

Looker Studio - Revocar acceso

 2. Si se desea editar nuevamente uno de los reportes se pedirán credenciales para reanudar el acceso.

Looker Studio - Reingresar credenciales
▸Referencias

Referencias

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Filtrado por rango de fechas

Filtrado por rango de fechas

Algunos reportes BQI cuentan con un control de rango de fecha configurado desde el momento en que el conector crea la fuente de datos. Al agregar estas fuentes de datos a los reportes y tableros en Looker Studio, Looker Studio genera el control de rango de fecha por defecto.

A continuación se muestra la lista de los reportes BQI que cuentan con un control de rango de fecha por defecto
(Default date range):

‎ ‎ ‎ ‎ ▹Control en Looker

Control en Looker​

Por defecto el control de rango de fechas en Looker Studio filtrará por los últimos 28 días, excluyendo el día presente. Este rango podrá cambiarse con la opción de Custom.

Looker Studio - Control de fechas
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Filtros obligatorios

Filtros obligatorios

A continuación se muestra la lista de reportes BQI que requieren filtro:

Los reportes BQI con filtro obligatorio de tipo fecha solo podrán filtrarse por la fecha de inicio y siempre se hará caso omiso de la fecha fin.

Looker Studio - Seleccionar fechas
‎ ‎ ‎ ‎ ▹Reportes BQI

Reportes BQI

A continuación se muestra la lista de los reportes BQI disponibles para usar con el conector:

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